click fraud detection


Участие в тендере: оформление заявки для электронных аукционов

Участие в тендере означает выполнение определенного вида заказа. В случае победы  все условия, нужные для участия  в тендере, описываются в тендерной документации, которая предоставляется заказчиком. В эти условия  входят требования к участникам, количеству и качеству нужных товаров, работ или услуг.

 

Компания, которая планирует принять участие в тендере, должна  собрать определенный пакет документов. Важнейшим условием участия в закупке является корректное оформление заявлений и прочих бумаг, в соответствии с правилами  участия в тендере.

При подготовке заявки важно все:

  • сроки предоставления документов;
  • порядок и правила их оформления;
  • отличия тендеров разных видов, а также этапы их проведения;
  • возможные способы обеспечения заявки и др.

Любое несоблюдение правил, пусть и незначительное, может привести к отклонению заявки.

Электронные аукционы – правила участия

  Одним из основных видов государственных торгов  является электронный аукцион. Особенность его состоит в том, что весь документооборот и непосредственно заключение сделки проходят на электронных площадках. Подать заявку на участие в подобном аукционе может только та компания, которая прошла процедуру аккредитации. Основные правила и необходимые для участия в электронных конкурсах документы  оговорены в ст. 66 ФЗ-44.  

Начальным этап документооборота в электронном аукционе – это подача заявки на участие.  Она состоит из двух частей, которые загружаются на электронную площадку одновременно.

 Первая часть заявки обычно содержит согласие потенциального конкурсанта на поставку нужного товара (работы или услуги) и описание его характеристик, если того требуют правила.

Вторая часть заявки предусматривает подачу следующих документов:

  • устава.
  • решения об одобрении крупной сделки.
  • документы, которые подтверждают полномочия лиц на подписание данной заявки.
  • свидетельство ОГРН.
  • свидетельство ИНН.
  • информационное письмо Росстата.

При подаче очередной заявки потребуются не все документы. Устав, документы, подтверждающие полномочия лица на подписание заявки, решение об одобрении крупной сделки, свидетельство ИНН – эти бумаги участник размещает в личном кабинете при аккредитации только один раз. В дальнейшем при подаче второй части заявки оператор электронной торговой площадки  направляет их заказчику автоматически.

Также во второй части заявки нужно указывать ИНН учредителей (если таковые имеются), генерального директора и главного бухгалтера. Необходимо приложить к этим документам копии выданных свидетельств.

Обязательным документом является и декларация соответствия участника требованиям 44-ФЗ. Составляется этот документ на основании части 1 статьи №31 44-ФЗ.

Есть еще несколько нюансов при заполнении документов:

  • если работы или услуги поставляются при использовании товаров, подлежащих обязательной сертификации, во  второй части обязательно должны содержаться копии документов, подтверждающие соответствие данного товара требованиям закона. Однако если эти документы в соответствии с законодательством РФ передаются непосредственно с товаром, то прикладывать их не нужно;
  • если в документации установлены преимущества в предлагаемой цене контракта для предприятий и учреждений уголовно-исполнительной системы, социально-ориентированных некоммерческих организаций, инвалидов, субъектов малого предпринимательства - в этих случаях нужно подтвердить документально возможность таких преимуществ.
  • если деятельность потенциального участника требует получения лицензии, свидетельства о допуске, выданном СРО и прочих разрешающих документов, необходимо предоставить их копии.

Главную сложность в оформлении представляет собой первая часть заявки. Именно она рассматривается заказчиком досконально, и ее анализ часто служит причиной недопуска к участию в госзакупках.

Наша команда

Наши контакты

8 (495) 125-222-7

8 (495) 151-89-06

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

г. Орел, ул. Ломоносова, д. 6, офис 202